Skuteczny sposób na uporanie się z kwestiami kadrowymi

Jeśli Twoja firma zaczyna się szybko rozwijać, z pewnością z dnia na dzień przybywa Ci dodatkowych obowiązków biurokratycznych. Już samo zajmowanie się wszelkimi sprawami związanymi z poszerzaniem zespołu pracowników może zabrać nam dużo czasu, zwłaszcza jeśli chcemy być pewni, że nie popełniliśmy żadnego błędu, o co niestety nie trudno w nawale pracy i skomplikowanych druków czekających na wypełnienie. Stworzenie działu kadr, który zajmie się takimi sprawami, to rozwiązanie stosunkowo drogie i na pewno nie najlepsze w przypadku małych i średnich firm. W ich przypadku dużo lepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z usług outsourcingowych.

Profesjonalna obsługa

Usługi takie świadczą wyspecjalizowane, certyfikowane biura rachunkowe, oferujące ponadto wsparcie w zakresie prowadzenia rachunkowości czy nadzorowania budżetu. Obsługa kadr i płac opiera się na przejęciu przez zewnętrzne biuro obowiązków związanych z  m. in.: naliczaniem wysokości wynagrodzeń, składek ZUS, kwestie ubezpieczenia, odszkodowań czy odpraw; rozliczaniem czasu pracy; dbaniem o regularne poddawanie się okresowym badaniom lekarskim oraz branie udziału w szkoleniach BHP; prowadzeniem akt personalnych czy tworzeniem odpowiednich regulaminów. Współcześnie przy prowadzeniu tego typu działań wykorzystywane są oczywiście profesjonalne programy komputerowe, pomagające w porządkowaniu danych oraz szybkim przesyłaniu informacji i wypełnianiu druków.

Pełna odpowiedzialność

Istotnym aspektem korzystania z usług certyfikowanych biur rachunkowych jest fakt, że wraz z konkretnymi obowiązkami przejmują one pełną odpowiedzialność za prowadzone przez siebie działania. Oznacza to, że w przypadku kontroli ze strony Urzędu Skarbowego, Państwowej Inspekcji Pracy czy ZUS-u, będziemy mogli bez przeszkód wykonywać swoje codzienne obowiązki, podczas gdy przed wymienionymi organami będą reprezentować nas wynajęci księgowi. Jeśli natomiast w trakcie kontroli wykryte zostaną błędy i zostanie przyznana kara finansowa, nie będziemy musieli pokrywać jej z własnej kieszeni. 

Współpraca z zewnętrznymi specjalistami z zakresu obsługi kadrowo-płacowej i księgowej pomoże nam szybko pozbyć się uciążliwych obowiązków, które skutecznie utrudniają skupienie się na rozwoju naszej działalności gospodarczej. Dlatego już teraz warto poszukać profesjonalnego biura, posiadającego odpowiednie certyfikaty Ministerstwa Finansów.

Źródło grafiki:sxc.hu